| 广东茂名幼儿师范专科学校报销附件清单及说明 | ||||
| 特别说明： 1、发票上没有物品明细的，需附税控机打清单； 2、相关内控材料是指招标材料、议价记录等； 3、固定资产明细表：凡报账项目中单价1000元以上的设备，需由后勤保卫部提供固定资产明细表。 4、下表提到的文件、表格、说明等相关资料均可到财务部网站查看，相关业务指南也可以关注公众号“广茂幼师智慧校园”，在财务服务--业务指南中查看。 | ||||
| 序号 | 业务类型 | 附件清单 | 清单要求 | 相关依据文件 |
| 1 | 培训、差旅费用 | 1、出行申请文件及批示；2、差旅费明细清单（三人以上出差或出差人员含学生的需提供，模板可在财务部网站“下载中心”中下载）；3、相关费用发票（包含住宿发票及清单、交通费发票、培训费或会议费发票等）；4、公务卡支付小票复印件或截图。 | 一、出差的起止时间必须按学校批复的时间进行，不得擅自提前出行或推迟返程。 二、目前学校共有两种方式处理差旅业务，教工可任选其一： 方式一：使用学校差旅服务平台。教工可在该平台订票及住宿，相关费用在平台中由学校支付，个人无需垫支。报账时只需提供附件1、2即可。具体操作指南请到财务部网站“业务指南”中查看。 方式二：使用公务卡支出，事后回校报账。此方式必须使用个人公务卡垫支相关费用，报账时提供清单中的所有附件，并注意如下事项： 1、出行文件及批示中，必须明确出行方式（租车/乘坐公共交通工具/使用非公共交通工具），如乘坐飞机，亦需在文件中明确。 2、若有住宿，除提供住宿发票外，还应提供住宿明细清单，清单中应列出入住人姓名、住宿费用、入住房号及入住时间等信息，在开具发票时向酒店索取； 3、乘坐非公共交通工具出行的，必须在请示及批复文件中明确； 4、乘坐飞机的，报账时还需提供行程单（登机前可在机场服务台打印），如果飞机费用发票中备注了行程信息的（应包含乘客姓名、航班号、起飞时间等），可不提供行程单。 | 1、《茂名市直党政机关和事业单位差旅费管理办法》（茂财行[2015]245号）； 2、《市直机关和事业单位省内乘用非公共交通工具出差定额包干管理办法》（茂财行〔2018〕178号）。 |
| 2 | 科研经费 | 1、《科研项目经费预算申请》批复（即预算卡）； 2、科研项目经费使用卡； 3、根据不同支出，还需提供以下专门附件： （1）论文/书籍出版费用：①论文录用通知或已出版的论文复印件及封面；②发票；③若收款方为第三方文化公司，并非论文期刊出版社的，还需提供论文出版委托合同（个人与文化公司签署）（模板请到财务部网站“下载中心”下载）。 （2）专家咨询费：①相应专家职称证书复印件；②《科研项目专家咨询工作清单》（模板请到财务部网站“下载中心”下载）。 （3）劳务费：《科研项目劳务工作清单》 （4）设备费：①采购、验收等手续；②固定资产明细表/图书入库清单。 | 1、具体课题项目实施、预算报批、报账流程请查看学校《科研课题经费报账流程图》。以上流程图可到财务部网站--业务指南中查看。 2、如涉及版面费，请在发票后面注明论文或著作的相关信息； 3、涉及差旅、校内课时的，请使用其他相应的开支申请流程。 4、涉及图书购买的，需到图书馆完成入库操作。 | 《广东茂名幼儿师范专科学校科研项目经费“负面清单+包干制”管理办法》（广茂幼师〔2022〕45号） |
| 3 | 进修学费报销 | 借款时：1、进修、培养协议（含担保合同）；2、入学通知书、学费标准证明文件 还款结算时：1、进修、培养协议（含担保合同）；2、入学通知书、学费标准证明文件；3、学历、学位证书、学历认证书（海外留学的提供）的复印件；4、学费缴款证明材料（详见右侧清单要求）。 | 1、学费缴款证明材料要求：学费缴交可以采用以下两种方式中的一种： （1）个人转账到就读学校（首选此方式）。报账时提供如下材料：①银行转账证明（银行转账回单或截图）；②就读学校出具的缴费证明。 （2）个人转账到中介公司公户（不能转给某个业务员），由中介代缴。报账时提供如下材料：①个人与中介公司签订的留学服务合同；②就读学校提供给中介公司的收费授权书；③银行转账证明（银行转账回单或截图）；④就读学校出具的缴费证明。 2、入学通知书、学费标准等证明材料如果是外文的，需要同时提供翻译文本。 | 《广东茂名幼儿师范专科学校教职工在职学历学位提升管理办法（修订）》（广茂幼师〔2020〕84号） |
| 4 | 学生/教师活动 | 1、请示及批复；2、发票；3、活动方案；4、活动签到表（会议、教师活动需提供，学生活动不需提供）；5、活动开展照片（1至2张，最好有合照）；6、物品采购议价表（可以多个供应商合成一张采购议价表，金额2000元以下的采购不用提供）；7、物品采购验收表；8、合同（服务类采购必须提供，5000元以下的物品采购不用提供）。 | 发票上没有物品明细的，需附税控机打清单 | 关于印发《茂名市直党政机关和事业单位差旅费管理办法》的通知（茂财行[2015]245号） |
| 5 | 零星项目采购 | 1、请示及批复；2、发票；3、物品采购议价表；4、物品采购验收表；5、合同。请根据实际情况，严格执行学校《零星项目采购管理暂行办法》中关于合同签订的要求；6、固定资产明细表（项目中有1000元以上设备的，需附此表）。 | 1、零星项目采购必须严格执行学校《零星项目采购管理暂行办法》； 2、零星项目采购指采购项目在广东省政府集中采购目录以外，且采购预算金额在5万元（含）以下的工程、货物和服务采购。广东省政府集中采购目录可到财务部网站--政策法规中查看。 3、涉及多个供应商的，可以根据实际情况在一张表中集中进行采购议价，同时也在一张表中集中进行验收。 4、同一供应商2000元以下的采购议价表和验收表不需要对方单位签名盖章。 | 《广东茂名幼儿师范专科学校零星项目采购管理暂行办法》 |
| 6 | 基建、工程、维修 | 1、项目建设请示（方案）及批复；2、立项、招标、内控手续及合同；3、工程预算、结算书；4、大额资金支款请示；5、验收报告；6、固定资产明细表（项目中有1000元以上设备的，需附此表）。 | 关于印发《茂名市直属院校（幼儿园）基建和维修工程管理规定》的通知（茂教字[2023]106号） | |
| 7 | 校外人员劳务薪酬 | 1、请示及批复；2、活动方案或课程安排；3、发放标准的依据文件；4、签到表；5、涉及职称的劳务费，还需提供副高及以上职称的查验证明（到组织人事部开具）；6、个人劳务发票（可通过微信小程序“粤税通”网上办理，具体教程可到财务部网站查看）。 | 副高及以上职称的查验证明请到学校组织人事部开具。 | 《关于规范我市各类考试成本费用支出管理有关问题的通知》（茂人社〔2021〕26号） |
| 8 | 退学杂费 | 1、退学申请表；2、退学审批表；3、他人代领的，还需提供以下材料：①代领说明（经办部门提供）；②能证明双方亲属关系的材料，如双方身份证复印件（双方住址应一致）或户口簿复印件等。 非退学学生申请相关退费的，上述1.2项材料改为提供相关申请及审批文件。 | 能证明双方亲属关系的材料，首选提供双方住址一致的身份证复印件，若身份证地址不相同，可提供其他能证明双方关系的证明材料。 | 《关于进一步规范我省高等学校收费管理的通知》（粤价〔2007〕186号） |
| 9 | 其他开支 | 1、请示及批复；2、发票或事业单位往来票据；3、相关行政部门的依据文件；4、能证明该支出合法、合规、合理的其他佐证材料。 | 茂名市教育局《关于进一步加强局直属学校（单位）财务管理的意见》（茂教字[2023]96号） | |
| 10 | 其他课时绩效 | 1、请示及批复；2、活动方案或课程安排；3、签到表；4、发放标准的依据文件。 | 此部分由组织人事部整合到每月校内绩效中，统一申报发放。 | 《广东茂名幼儿师范专科学校奖励奖励性绩效分配方案》（广茂幼师〔2021〕77号） |
