·         关于全面启用公务卡结算的通知

各部门、二级学院：
    根据市财政局《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》和《关于进一步加强和深化公务卡改革工作的通知》要求，结合学校实际，从2022年3月1日起，我校全面启用公务卡，用于日常的公务支出结算。公务卡启用后，教职工的公务支出均需使用公务卡或对公转账结算，财务部门将不再办理现金（含对私人账户转账）报销事宜。现将公务卡使用的有关事项通知如下：
    一、公务卡适用范围：以现金方式支付的日常公用经费支出和零星购买支出，包括：办公费、印刷费、咨询费、手续费、水费、电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等16项，详见《附件1：市级预算单位公务卡强制结算目录》。
    二、公务卡使用及报销流程：职工因公务支出需要，先以本人公务卡进行刷卡消费，并取得相应发票和经本人签名的消费交易凭条（POS单），在规定的到期还款日前五个工作日（各人还款日可能不同，请登录建行网银或致电信用卡服务热线确认），持卡人持发票、POS单及报销的相关凭证到财务处办理报账。财务审核通过后，通过财政、银行支付系统即完成公务卡的还款手续。

三、公务卡使用注意事项详见《附件2：公务卡使用指南》，同时特别注意：

1、教职工在收到公务卡后，请及时激活并于2022年7月前使用一次（公务支出或私人支出均可）。

    2、留意公务卡还款日期（每人的还款日不同），务必自行致电建设银行客服（95533），通过人工客服，要求绑定本人的任意一张储蓄卡进行每月自动还款；

    3、请在规定期限内报账。报账时，在报销凭证--经手人签名处备注公务卡号码，后附刷卡凭证或截图。

    三、公务卡使用注意事项详见附件。

    四、应用举例

    如支付论文版面费：虽然版面费不在公务卡强制结算目录内，但由于其金额一般超过1000元，因此教工可选择以下方式之一支付：

    1、公对公转账。报销人凭论文录用通知、缴费通知及其他相关附件，按照财务报销流程，申请将版面费从学校公户转账到出版社公户。待对方收到款项，开出发票后，报账人再及时将发票交回财务部；

    2、通过微信扫码支付。报账人可以提前将本人公务卡绑定到微信，如果对方出版社有收款码，可以通过扫码支付，支付方式请选择公务卡。此方式也适用于其他业务支出。

      特此通知。以上附件可在财务部网页下载。

                                                                             财务部    

2022年3月1日

附件1-2电子版：附件1-2：强制结算目录及使用指南.rar